تجاوز إلى المحتوى
الخدمات / الجدولة والتنسيق
الجدولة والتنسيق

الجدولة والتنسيق

اقتراح الأوقات والحجز وتذكير الطرفين، دون أخذٍ وردّ.
جزء من مسار الحجز ← جزء من عملية التنسيق بأكملها.

المعاينات والمواعيد والمقابلات والتسليمات: كلٌّ منها سلسلة رسائل للاتفاق على وقتٍ ثم تذكير الجميع. هذا يُدير السلسلة من طرفٍ إلى طرف.

ماذا يفعل

  • يقترح الأوقات المتاحة ويحجز ما يُختار.
  • يذكّر الطرفين لتقليل التخلّف عن الحضور.
  • يعيد الجدولة بسلاسةٍ حين تتغيّر الخطط.
  • يُبقي تقويمك والعميل متطابقين.

كيف يعمل

1

يصل طلب

يريد أحدهم موعد معاينةٍ أو زيارةٍ أو تسليم.

2

تُقترَح الأوقات وتُحجَز

تُعرَض الأوقات المتاحة؛ ويُحجَز المختار ويُؤكَّد.

3

يُذكَّر الطرفان

تصل التذكيرات في وقتها للجميع؛ ويُحدِّث أي تغييرٍ كل الأطراف دفعةً واحدة.

كيف تبدو عملياً

مثال

ثلاث معايناتٍ لوحدةٍ واحدةٍ في يوم. بدل عشر رسائل، يُعرَض على كل طرفٍ الأوقات، ويحجز واحداً، ويُذكَّر قبل ساعة. ويُفرّغ الإلغاء الموعد للتالي.

مناسبٌ لـ: المعاينات، المواعيد، المقابلات، التسليمات: أي تقويمٍ يمتلئ.