تجاوز إلى المحتوى
الخدمات / التحصيل
التحصيل

التحصيل

تذكيرات وكشوف ومطابقة تُراجَع مقابل الرصيد الفعلي قبل أن يخرج أي شيء.
جزء من مسار التحصيل ← جزء من عملية المالية بأكملها.

تُتابَع المستحقّات حين يتذكّرها أحدهم، وتُراجَع المبالغ في آخر لحظة، أو لا تُراجَع. هذا يضع الدورة كاملةً على جدول واضح ويفحص كل رسالة مقابل الرصيد الفعلي.

ماذا يفعل

  • يُجهّز التذكيرات بالمبلغ والحساب والموعد الصحيح.
  • يفحص كل رقمٍ مقابل الرصيد المستحقّ الفعلي قبل الإرسال.
  • يطابق الإيصالات والكشوف حتى تُطابق الدفاتر الواقع.
  • يُصعّد الحسابات التي تحتاج مكالمةً بشرية، في وقتها.

كيف يعمل

1

يقرأ الرصيد

يسحب المستحقّ من نظامك، لا من جدولٍ قديم.

2

يصوغ المتابعة

تذكيرٌ بالأرقام الصحيحة، بلغة العميل، جاهزٌ للإرسال.

3

توافق، ويتابع

يعتمد شخصٌ الإرسال؛ ويتابع النظام ما دُفع أو جزئيٌّ أو متأخّر.

كيف تبدو عملياً

مثال

خمسون وحدةً مستحقّةٌ هذا الأسبوع. يُصاغ كل تذكيرٍ بالمبلغ والآيبان بالضبط، ويُطابَق بالدفتر، ويُجمَّع ليعتمد فريقك الدفعة في دقائق، بدل بناء كل رسالةٍ يدوياً.

مناسبٌ لـ: كل من يُصدر فواتير أو يُحصّل: العقار، التجارة، العيادات، الخدمات.