تصل الأوراق صوراً من الهاتف وملفات PDF ورسائل مُحوَّلة. على أحدهم أن يقرأ كلاً منها، ويستخرج التفاصيل، ويطابقها بسجلاتك، ويحفظها في المكان الصحيح. هذا يجعل المسار ثابتاً.
يصل مستند: صورة واتساب، مرفق بريد، رفع. يُلتقَط لحظة وصوله.
يُصنَّف، وتُستخرج الحقول، وتُطابَق بسجلاتك. وتُعلَّم درجة الثقة حيث يكون المسح رديئاً.
المستندات السليمة تؤرشف نفسها؛ وما فيه اختلافٌ أو ثقةٌ منخفضة يُوضَع في قائمةٍ ليعتمده شخصٌ واحد.
يصل إشعارٌ موقّع صورةً الساعة 8:12 مساءً. وبحلول 8:13 يكون قد قُرئ، واستُخرجت الوحدة والأسماء، وطُوبقت بنظام العملاء، وأُبلغ عن اختلاف اسمٍ وأُرشف. فيفتح فريقك صباحاً استثناءً واحداً، لا أربعين ملفاً.
مناسبٌ لـ: العقار، العيادات، التجارة، الخدمات المهنية: كل من يغرق في الأوراق الواردة.